去面试网 - 提供专业面试问题及答案、面试技巧和注意事项、面试自我介绍。助你面试成功!
您的当前位置:面试网 > 职场 > 职场攻略

龙8娱乐城

  前些日子,整理过一些开会的技巧,但是后来发现有效的会议并不能解决大部分的沟通问题,相反,电子邮件才是那低调但是着实影响着推动和沟通效率的关键点。

  但是,电子邮件却往往不可或缺,即使我们有大量的会议,面对面工作,人手一部电话,电子邮件依然非常重要。

  这是因为,电子邮件能 够将事情书面化,沉淀声音,落实决策,能够不受人在不在场影响,能够更加广泛知会信息、征询建议。

职场人必备!如何让电子邮件更给力

  所以,发送有效的电子邮件,能够:

  提升我们的工作效率——让邮件更加有效得到反应,让事情更加有效得到推动;

  增强我们的影响力与专业性——邮件的覆盖面更加广泛,一封简介利落重点突出的邮件会让你的合作伙伴对你的印象更加好。

  一起来学习让邮件发送得更加有效吧!今天,就一位同事的Email做出了部分的建议,也分享出来,供各位拍砖。其实,我相信每个人都可以总结出这些显而易见的道理,只是:“知道容易做到难”。记录在此,也算自我备忘。

  几个重要的假设前提

  很少有人愿意阅读长邮件——除非你告诉他不读会怎么样,赋予他责任

  很少有人愿意无理由主动做什么事情——特别可做可不做时,除非价值观特别好,喜欢多管闲事

  很少有人会仔细阅读你的邮件——千万不要发一封面向很多人的邮件,然后指望大家都在里面仔细阅读找出你期待他做什么事情。

  不好的邮件特征

  写成散文,长而枯燥,又期待人去阅读——这是不现实的

  重点不突出,反而依赖收件人去提取关键信息:时间、行动、目标

  群发,导致邮件无针对性——《影响力》一书的观点,如此会导致责任感被稀释和分散,发送的人越多,真正有价值的回应会越少

  与此对应,好的电子邮件应该让收件人一眼就扫到重点:是什么,作为收件人,我需要在什么时间做什么。

  邮件的类型

  办公室邮件的作用,大概有以下几种(私人邮件不在其列):

  通知事情发生——如项目发布通知与预发布通知,决定我们已经做了,写邮件只是通知你们,你们是否回应一点都不重要,但是只要没说没收到就好。

  征询意见——决定未正式做,或者只是有个想法,希望大家给出意见和建议,你们的回应与否,尤其是回应的质量对于事情的推动进度非常重要。

词条:技巧 问题 工作 电话 总结 
上一篇:如何利用社交媒体找工作?下一篇:一份尘封已久的职场心得:关于职场中的那些......
与该文相关的文章

温馨提示:如果您对去面试网有任何建议,请通过网站联系邮箱向我们反馈,感谢各位的建议与支持!